Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 October 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Platformy KSeFty przetwarzane są:

Dane Użytkowników:

• imię i nazwisko
• dane firmy
• NIP
• adres siedziby
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane rozliczeniowe

Dane wprowadzane do systemu przez Użytkowników:

• dane kontrahentów (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres)
• dane księgowe
• dane z dokumentów sprzedażowych i księgowych

System nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Hosting i bezpieczeństwo

Dane przechowywane są:

• we własnym centrum danych w Stargardzie,
• w infrastrukturze OVH w Polsce.

Dane przechowywane są wyłącznie na terytorium Polski.

Zastosowane środki bezpieczeństwa:

• szyfrowanie transmisji SSL/TLS,
• szyfrowanie danych w spoczynku (LUKS),
• kopie zapasowe wykonywane co 24 godziny,
• przechowywanie 14 ostatnich kopii zapasowych,
• backupy przechowywane w odrębnej lokalizacji w Polsce.

5. Płatności

Obsługa płatności realizowana jest przez operatora:

Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.)

Dane kart płatniczych nie są przetwarzane ani przechowywane przez Administratora.

6. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są:

• przez okres obowiązywania umowy,
• po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi),
• dane w systemie usuwane są w terminie 14 dni od nieopłacenia konta.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• ich sprostowania (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@ksefty.pl.

8. Cookies i analityka

Serwis wykorzystuje:

• pliki cookies techniczne (niezbędne do działania serwisu),
• Google Analytics 4 (analiza ruchu) – dane przetwarzane wyłącznie na serwerach w UE.

Cookies analityczne wymagają zgody Użytkownika i mogą być wyłączone w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą ustawień cookies.

9. Przekazywanie danych poza UE

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Usługa Google Analytics 4 skonfigurowana jest z przetwarzaniem danych wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@ksefty.pl lub telefonicznie: +48 91 885 16 66.